Dalam mengelola kearsipan di lingkungan perangkat daerah, arsiparis tidak bisa bekerja sendiri. Perlu tenaga arsip lain yang ikut membantu. Terutama di setiap bidang untuk mewujudkan pengelolaan kearsipan yang baik dan terorganisir. Arsiparis sendiri menurut Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009. Yakni seseorang yang memiliki kompetensi pada […]
Selain lembaga pemerintah, arsip juga penting bagi mahasiswa dalam menjalankan studinya. Berbagai teknologi yang ada dimanfaatkan untuk membantu kegiatan arsip. Kegiatan belajar dan menjalankan perkuliahan tidak bisa dilepaskan dari lahirnya arsip. Mulai dari berkas administrasi, arsip tugas perkuliahan, hingga sertifikat hasil studi alias ijazah. Dengan kemudahan teknologi saat ini, mahasiswa menjadi mudah dalam melakukan kegiatan […]
Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kaltim saat ini menyimpan 40 ribu arsip inaktif yang disimpan di record center. Sebelumnya, ribuan arsip telah diserahkan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim sebagai lembaga kearsipan daerah (LKD). Namun masih berstatus milik ex Biro Keuangan Kaltim. Kini nama BPKAD baru berjalan selama 6 tahun. Meski […]
Pengelolaan arsip aset daerah sangat penting untuk menghindari sengketa di masa mendatang. Pranata Kearsipan atau Arsiparis Ahli Pertama BPKAD Kaltim Lydia Martharina menyebut, arsip aset fokus dikelola oleh bidang pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD). “Kadang sih, biasanya di BMD paling paham. Tapi arsip nya kan masih aktif masih diperlukan,” jelas Lydia pada Senin 20 November […]
Pranata Kearsipan atau Arsiparis Ahli Pertama BPKAD Kaltim Lydia Martharina menjelaskan, setiap setelah melakukan pemusnahan, pencipta arsip perlu membuat laporan kegiatan. “Ini kami lagi selesaikan laporan pemusnahan kan. Karena harus dilaporkan. Setiap selesai pemusnahan harus dilaporkan,” jelas Lydia Senin 20 November 2023. Lydia menyebut belum semua OPD bahkan yang sudah melakukan pemusnahan arsip paham dengan […]
Badan Pengelolaan Keuangan dan Kearsipan Daerah (BPKAD) Kaltim telah melakukan pengelolaan dan penataan arsip dengan baik bahkan menjadi percontohan bagi OPD lain di Kaltim. Pranata Kearsipan atau Arsiparis Ahli Pertama BPKAD Kaltim Lydia Martharina mengaku telah merasakan banyak manfaat ketika melakukan tertib arsip dan rutin penyerahan dan pemusnahan arsip. Lydia mengungkap kalau awalnya mengelola kearsipan memang […]
BPKAD Kaltim termasuk OPD yang siap menggunakan aplikasi Srikandi. Sudah pernah melakukan Bimtek sebelumnya. Bahkan sempat belajar hingga ke ANRI. Pranata Kearsipan atau Arsiparis Ahli Pertama BPKAD Kaltim Lydia Martharina mengaku sudah melakukan beberapa kali bimtek Srikandi. Bahkan sempat belajar ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). “Kami langsung disuruh belajar ke ANRI. Pertama kenal Srikandi […]
Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) telah menyimpan dengan baik arsip-arsip berharga yang berkaitan dengan berkas aset daerah milik Pemerintah Provinsi Kaltim. Sebab arsip aset daerah termasuk arsip yang vital dan sangat penting. Terutama untuk menghindari kasus sengketa atau pengakuan aset. Apalagi ruang lingkup aset Pemprov Kaltim cukup luas termasuk juga di wilayah […]
Seluruh arsip soal aset milik Provinsi Kaltim tersimpan dengan baik di BPKAD Kaltim. Bahkan disimpan dengan hati-hati dan khusus menggunakan brankas terpisah dari arsip lain. Aset daerah merupakan hal yang sangat penting bagi sebuah daerah. Meliputi segala kekayaan yang dimiliki maupun yang dikuasai oleh pemerintah baik kabupaten/kota maupun provinsi. Diperoleh melalui keuangan negara APBD atau […]
Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) punya record center terpadu yang cukup masuk standar. Sistem kearsipannya kerap jadi percontohan hingga studi tiru oleh OPD lain di Kaltim. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kalimantan Timur (Kaltim) mencatat bahwa mayoritas lembaga atau instansi pemerintahan termasuk Organisasi Perangkat Daerah (OPD) belum menerapkan tertib arsip. Bahkan dari […]
