Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) membutuhkan 10 arsiparis untuk mengelola kearsipan di sembilan biro. Selama ini, sebetulnya Setda Provinsi Kaltim telah berupaya untuk melakukan kegiatan kearsipan dengan baik. Yakni secara rutin mengarsipkan surat masuk dan surat keluar dengan metode scan. Setelah surat itu berstempel dan bertandatangan. Fasilitas sarana dan prasarana pun sudah dimiliki […]
Dua pemerhati sejarah Kaltim, Fajar Alam dan Muhammad Sarip berupaya mengabadikan sejarah melalui berbagai tulisan. Tulisan keduanya kemudian menjadi arsip penting bagi sejarah lokal. Sebagai upaya estafet pengetahuan agar tak terputus dengan generasi mendatang. Sebab semakin jauh berlalu peristiwa di masa lalu, maka potensi gap antara sejarah dengan generasi mendatang akan semakin besar. Semakin lama, […]
Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim sudah memiliki record center yang tertata rapi meski belum memiliki arsiparis. Dalam penyelenggaraan tertib arsip oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terdiri atas lembaga, badan, hingga dinas di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim. Terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Seperti pengadaan sarana dan prasarana. Yakni adanya ruangan atau tempat khusus arsip. Seperti […]
Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim termasuk di antara 37 OPD yang sudah pernah melakukan penyerahan arsip. Selain rencana akan melakukan penyerahan arsip pada tahun 2024 mendatang. Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi mengaku terakhir kali melakukan penyerahan arsip itu pada tahun 2020 lalu. “Itu ada arsip dari tahun 67 […]
Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim berencana melakukan penyerahan arsip ke LKD pada tahun depan. Saat ini tengah sibuk persiapan, yakni membuat daftar arsip yang akan diserahkan. Beberapa kali, Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah melakukan pengelolaan dan penataan arsip sesuai aturan. Yakni dengan melakukan penyerahan arsip lama mereka. Sesuai aturan bahwa setiap OPD termasuk Setda Provinsi […]
DPK Kaltim rutin melakukan restorasi dan preventif arsip rusak. Hal ini dilakukan untuk menjaga dan melestarikan arsip-arsip penting yang dimiliki oleh seluruh instansi pemerintah. Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, Ana Paliyanti Sari mengungkapkan bahwa kegiatan restorasi arsip dilakukan untuk memperbaiki arsip dalam kondisi rusak. “Restorasi arsip itu itu ada tahap tahapannya,” ungkapnya, Jumat 1 […]
Sesuai prosedur bahwa arsip yang sudah diatas 10 tahun agar diserahkan kepada lembaga kearsipan daerah. Untuk menjamin keselamatan dan kelestarian arsip tersebut. Salah satu instansi yang belum melakukannya yakni, Dinkes Bontang. Mereka diminta untuk dapat segera memindahkan arsip-arsip inaktif yang berusia 10 tahun ke atas ke unit pengelola kearsipan daerah. Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan […]
DPMPD Kaltim mulai menerapkan digitalisasi arsip dengan beralih menggunakan aplikasi Srikandi. Hanya saja, digitalisasi arsip belum sepenuhnya dilakukan. Khususnya untuk dokumen keuangan. Ternyata memiliki alasannya. Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa (DPMPD) Kaltim, Eka Kurniawati mengungkapkan bahwa digitalisasi arsip keuangan belum bisa dilakukan karena membutuhkan tanda tangan basah. “Untuk keuangan gak bisa pake srikandi […]
Pemprov Kaltim terus berupaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip di Kaltim. Salah satu upayanya adalah dengan menerapkan aplikasi Srikandi. Namun demikian, profesionalitas arsiparis ternyata tetap menjadi kunci dalam pengelolaan arsip di Kaltim. Menurut Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Taufik bahwa pengelolaan arsip yang baik harus dilakukan oleh arsiparis yang profesional. “Arsip merupakan sumber […]
Sebanyak seribu tiga ratus tiga puluh tujuh peserta seleksi pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) berhak mengikuti Seleksi Kompetensi Teknis Tambahan (SKTT) yang dilaksanakan secara daring melalui aplikasi zoom cloud meeting. Seleksi yang dilaksanakan pada dua sesi ini diikuti oleh peserta dengan formasi arsiparis ahli pertama, pranata komputer ahli […]