Bina 40 OPD, Dispursip Samarinda Rutin Gelar Pelatihan dan Pengawasan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Samarinda sendiri tengah menyusul progres DPK Kaltim yang sudah bagus dalam pengelolaan dan penataan kearsipan.
Untuk mewujudkan lingkungan Pemerintahan Kota Samarinda yang tertib arsip. Baik dalam pengelolaan dan penataan kearsipannya, Dispursip Samarinda punya beberapa program rutin.
Di antaranya audit atau pemeriksaan kearsipan yang rutin berjalan setiap tahun. Sebagai bentuk evaluasi dari sistem kearsipan yang sudah berjalan di setiap OPD dan mendorong agar lebih tertib arsip.
Selain itu, Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari menyebutkan program lain. Yakni Dispursip Samarinda secara rutin melakukan pembinaan dan juga pengawasan kepada OPD lainnya. “Sebelum-sebelumnya sudah. Karena kami setiap tahun sudah sosialisasi pengelolaan,” jelasnya pada Kamis 23 November 2023. “Seiap tahun juga pembinaan pengawasan,” lanjut Kirana.
Kirana bilang, kegiatan pengawasan itu digabung sekaligus include dengan program pembinaan. Sehingga keduanya menjadi satu kesatuan yang dijalankan bersama. Program itu juga sudah berjalan sejak 2018.
Sehingga 40 OPD di Samarinda tidak hanya diawasi. Namun juga dibina agar kualitas pengelolaan kearsipan di internal OPD dapat terlaksana dengan baik sesuai aturan. “Misalkan pengelolaan arsip juga diperlukan di perangkat daerah untuk memperbaiki manajemen kearsipannya,” pungkasnya. (ens/nus)
BACA JUGA
KREDIT
