Dari Audit Kearsipan, Cara Pemkab PPU Melihat Kinerja Pemerintahan
Audit kearsipan ternyata menjadi kunci melihat kinerja pemerintahan, termasuk para OPD. Hal ini diterapkan pada lingkungan Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU).
Menurut Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip (Dispusip) PPU, Sulaiman. Bahwa sangat penting dilakukan pelaksanaan audit kearsipan. Sebagai langkah krusial dalam menilai kinerja pemda.
Hasil audit, kata dia, bukan hanya mencerminkan kedisiplinan dalam pengelolaan arsip saja. Tetapi lebih dair itu juga menjadi indikator utama dalam penilaian keseluruhan daerah oleh Provinsi. “Audit kearsipan penting untuk dinilai, nanti daerah juga secara keseluruhan juga dinilai oleh Provinsi,” katanya.
Dari pandangannya, audit kearsipan memiliki dampak yang signifikan dalam menentukan penilaian kinerja dan kualitas pengelolaan arsip di PPU.
Hasil audit tersebut tidak hanya mencatat apa yang telah dilakukan pada masa sekarang tetapi juga menjadi dasar evaluasi dan perbaikan untuk masa yang akan datang.
“Jadi catatannya jelas, karena itu juga menjadi catatan apa yang kita lakukan di masa yang akan datang dengan catatan kita sekarang,”
“Catatannya baik, kurang baik, atau buruk. Nanti bisa dinilai semua terkait target daerah, program, dan lainnya. Arsip ini juga bisa menjadi bahan evaluasi daerah,” bebernya.
Audit kearsipan ini tidak hanya mencakup tata kelola arsip yang baik tetapi juga mencerminkan disiplin dan komitmen dalam menjaga integritas dan transparansi pemerintahan.
Karena itu, arsip yang terkelola dengan baik bukan hanya sebagai kebutuhan administratif tetapi juga sebagai sumber informasi strategis yang mendukung proses pengambilan keputusan.
Pihaknya pun akan terus aktif mengedukasi setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) tentang pentingnya kearsipan.
Dengan harapan dapat membangun sistem kearsipan yang berkelanjutan dan memberikan kontribusi positif pada peningkatan kualitas pemerintahan daerah. “Evaluasi yang baik akan membantu PPU untuk terus berkembang dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat,” pungkansya. (adv/kf/red)
BACA JUGA
KREDIT
