Diskominfo Kaltim Mulai Aktifkan Record Center
Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kaltim termasuk yang belum baik dalam pengelolaan kearsipannya. Namun telah berupaya untuk melakukan pembenahan.
Arsiparis Terampil Diskominfo Kaltim Ryan Alfani mengaku beberapa poin dalam kearsipan sudah terpenuhi meski belum maksimal dalam pelaksanaan kearsipannya.
Seperti halnya arsiparis, Diskominfo Kaltim punya tenaga arsip meski hanya satu orang. Peningkatan dalam aspek ini tentu dibutuhkan agar membantu terselenggaranya pengelolaan kearsipan.
Kemudian record center sendiri sebetulnya sudah dimiliki oleh Diskominfo Kaltim. Namun belum difungsikan dan ditata sebagaimana mestinya. Tumpukan berkas banyak tampak di suatu ruangan yang difungsikan sebagai pusat arsip.
Ada beberapa lemari arsip yang masih kosong. Karena belum lama ini dilakukan pengadaan. Sehingga belum bisa langsung difungsikan. Kemudian berkas juga belum terorganisir dengan baik. “Kalau fasilitas baru, kita punya gudang, Record center ada cuma itu belum tertata, itu dia masalahnya,” jelas Ryan Kamis 23 Oktober 2023.
Ryan menjelaskan kalau berbagai berkas dari bidang-bidang di Diskominfo itu banyak yang masuk. Tapi masih belum sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang sesuai. “Masuk kesitu saja tapi belum ditata.”
Meskipun begitu, seiring dengan rencana perbaikan besar-besaran kearsipan di Diskominfo Kaltim, kedepan record center itu akan mulai ditata dan difungsikan kembali. (ens/nus)
BACA JUGA
KREDIT
