Kelola Arsip Sesuai Aturan di Tengah Keterbatasan
Dispursip Samarinda berupaya mengelola arsip sesuai aturan yang ada meski di tengah keterbatasan fasilitas.
Dalam pengelolaan arsip, Dispursip punya kelebihan dan kekurangan. Kelebihannya, Dispursip Samarinda punya beberapa orang arsiparis yang cukup untuk melakukan pengelolaan dan penataan kearsipan di lingkungan Kota Samarinda.
Di samping itu, Dispursip Samarinda juga mengalami banyak kendala dalam penyelenggaraan pengelolaan kearsipan. Baik untuk arsip Dispursip sendiri maupun arsip OPD.
Arsiparis Terampil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Samarinda Kirana Pareswari mengaku masih kekurangan fasilitas Depo Arsip yang seharusnya dimiliki setiap LKD. “Kami adanya record center saja, cuma untuk arsip inaktif,” jelas Kirana Kamis 23 November 2023.
Di dalam record center sendiri, arsip sudah ditata dengan rapi di dalam boks arsip yang disusun di rak penyimpanan arsip. Meski dalam ruangan yang terbatas karena tidak terlalu luas.
Dispursip sebetulnya punya Roll O Pack Mobile File. Lemari khusus penyimpanan arsip yang terbuat dari besi. Namun letaknya di luar record center dan di ruang sedikit terbuka. Belum sesuai ketentuan, namun arsip di dalamnya sudah ditata dengan rapi.
Kirana bilang, meski alami keterbatasan tempat. Pihaknya selalu berupaya untuk melakukan pengelolaan dan penataan kearsipan yang sesuai dengan aturan yang ada. “Memanfaatkan yang ada dulu aja,” pungkasnya. (ens/nus)
BACA JUGA
KREDIT
