Pengelolaan Arsip Dari Manual ke Digital, Disnaker Samarinda Kombinasikan Pakai Srikandi
Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kota Samarinda masih menerapkan pengelolaan arsip secara manual, meskipun sudah beralih secara digital melalui aplikasi Srikandi. Mengkombinasikan kedunya dalam pengelolaan arsip saat ini.
Hal ini terlihat dari masih banyaknya arsip yang tersimpan di ruang arsip Disnaker Samarinda dalam bentuk fisik.
Staff IT Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Samarinda, Reni mengungkapkan pengelolaan arsip di Disnaker sudah menggunakan aplikasi Srikandi.
Namun, masih ada beberapa dokumen disimpan manual. Seperti surat pertanggungjawaban (SPJ) yang tidak memungkinkan untuk di digitalkan.
“Beberapa arsip memang masih manual kayak SPJ ke orang dan pengajuan ke BPKAD masih dikelola manual,” ungkapnya.
Hanya saja, implementasi aplikasi Srikandi di Disnaker Samarinda masih belum optimal. Hal ini terlihat dari masih banyaknya arsip yang tersimpan dalam bentuk fisik.
Sementara untuk dokumen-dokumen yang memungkinkan untuk didigitalkan, seperti surat masuk dan keluar yang saat ini telah diarsipkan secara digital melalui aplikasi Srikandi.
“Kalau surat tugas masih belum upload kami masih komunikasi juga dengan srikandi,” ujar Reni.
Tentunya, pengelolaan arsip secara digital melalui aplikasi Srikandi ini memberikan kemudahan dalam pencarian dan pengelolaan arsip. “Kalau manual kan kita harus cari di map-map dulu,” pungkasnya. (adv/kf/red)
BACA JUGA
KREDIT
