Profesionalitas Arsiparis Jadi Kunci dalam Pengelolaan Arsip di Kaltim
Pemprov Kaltim terus berupaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip di Kaltim. Salah satu upayanya adalah dengan menerapkan aplikasi Srikandi. Namun demikian, profesionalitas arsiparis ternyata tetap menjadi kunci dalam pengelolaan arsip di Kaltim.
Menurut Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Taufik bahwa pengelolaan arsip yang baik harus dilakukan oleh arsiparis yang profesional.
“Arsip merupakan sumber informasi yang penting bagi pemerintah, masyarakat, dan dunia usaha. Pengelolaan arsip yang baik akan menjamin ketersediaan dan keakuratan informasi,” ungkapnya.
Taufik menjelaskan arsiparis profesional harus memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip kearsipan, serta mampu mengkorelasikan ilmu-ilmu lain dengan ilmu kearsipan.
“Arsip tidak bisa hanya digunakan untuk kepentingan ilmu arsip itu sendiri. Arsip harus dikaitkan dengan teknologi informasi, pelayanan prima, dan sebagainya,” ujar Taufik.
Lebih jauh, arsiparis juga harus proaktif dalam mengelola arsip. Arsiparis harus mampu memahami kebutuhan masyarakat terhadap arsip, dan memberikan layanan yang prima.
“Arsip harus dikelola secara proaktif, agar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh masyarakat,” imbuhnya.
Sedangkan pengelolaan arsip di Kaltim masih perlu ditingkatkan. Karena, masih banyak pejabat dan pegawai negeri yang belum memahami pentingnya arsip, serta belum memiliki keterampilan dalam pengelolaan arsip. “Kita perlu meningkatkan literasi kearsipan di kalangan masyarakat,” pungkasnya. (adv/kf/red)
BACA JUGA
KREDIT
