Upaya Dispusip PPU Amankan Data dan Arsip Demi Mewarisi Catatan Sejarah di Masa Depan
Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip (Dispusip) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) berupaya memaksimalkan dalam fungsinya. Mengamankan data dna arsip. Demi mewarisi catatan sejarah PPU di masa depan.
Hal tersebut disampaikan oleh Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip (Dispusip) PPU, Sulaiman.
Menurutnya, pengamanan data dan arsip di kabupaten PPU menjadi visi instansinya. Karena itu diperlukan pengetahuan dna semangat bersama untuk mulai menata kearsipan dengan baik.
Karena ia pun punya kekhawatiran terhadap kurangnya langkah-langkah pengamanan arsip yang diterapkan hingga saat ini. Karena saat ini masih dilakukan oleh maisng-masing OPD. “Belum dilakukan pengamanan data dan arsip itu, kami masih menyerahkan di SKPDnya masing-masing,” ungkap Sulaiman dengan nada prihatin.
Meski demikian, pengamanan arsip yang masih aktif maupun yang sudah tidak aktif merupakan langkah penting yang harus diambil.
Ia pun menyinggung menyoroti potensi risiko jika pengamanan tidak dilakukan secara baik. “Keterkaitan dengan pengamanan, jangan sampai ada pihak-pihak lain yang mempergunakan, membagikan, atau bahkan menjual,” tegasnya.
“Mestinya ada arsip-arsip lama yang bisa direkam ulang karena pasti mengandung hal-hal penting dan memiliki nilai sejarah. Selain itu, kebutuhan masa depan juga terkandung di dalamnya,” paparnya.
Dalam upaya meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengamanan arsip, Sulaiman mendorong kepada OPD untuk melakukan beberapa hal. Salah satunya, seluruh OPD menyimpan arsipnya dengan baik.
“Kedepannya dalam mengimbau terkait pengamanan arsip di semua OPD. Keamanan menyimpan arsip secara baik juga menjadi penting,” tambahnya.
Upaya Dispusip PPU pengamanan data dan arsip menunjukkan keseriusan Pemkab PPU dalam menjaga keberlanjutan dan keberlanjutan informasi serta dokumentasi.
“Harapannya, langkah-langkah konkret dapat segera diambil untuk meningkatkan pengamanan arsip dan melindungi warisan sejarah yang menjadi bagian tak terpisahkan dari identitas PPU,” pungkasnya. (adv/kf/red)
BACA JUGA
KREDIT
