Disperindagkop Kaltim Siap Beralih ke Sistem Kearsipan Aplikasi Srikandi
Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi (Disperindagkop) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) tengah bersiap beralih ke sistem kearsipan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Meskipun masih menggunakan SIDA, saat ini Disprindagkop Kaltim mulai perlahan beralih ke penggunaan Srikandi dalam pengelolaan arsip mereka.
Hal tersebut ditegaskan oleh Tim Arsiparis Sekretariat Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, dan Usaha Kecil Menengah (Disperindagkop) Kaltim, Tisya.
Menurutnya, Disperindagkop Kaltim sudah mulai beralih ke aplikasi Srikandi untuk manajemen arsip. “Saya jelaskan, saat ini kami masih menggunakan aplikasi SIDA, tapi mulai beralih ke Srikandi,” ungkapnya, Selasa 28 November 2023.
Tisya menjelaskan pihaknya telah mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi Srikandi ini telah digelar oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim di Solo beberapa waktu lalu. Untuk memudahkan dalam imlementasi Aplikasi SRIKANDI.
Kendati demikian, tim arsiparis Disperindagkop Kaltim, tetap berupaya untuk mempelajari penggunaan aplikasi Srikandi secara mandiri. Mereka juga telah melakukan koordinasi dengan DPK Kaltim untuk mendapatkan bantuan teknis.
“Kami sudah menghubungi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk minta bantuan teknis,” tuturnya.
Tisya juga menjelaskan arsip yang dikelola oleh Disperindagkop Kaltim terdiri dari dua jenis, yaitu arsip statis dan arsip dinamis. “Arsipnya ada statistik dan dinamis. Kalau dinamis secara terus menerus kek tepra itu belum bisa musnahkan karena punya perencanaan, sama bahan cetak juga ada dari tahun berapa aja,” jelasnya.
Terkait, jumlah arsiparis. Tisya mengatakan jumlah arsiparis disini terbilang cukup mempuni. Terhitung, saat ini terdapat 8 arsiparis yang tersebar di seluruh bidang.
“Disini kan tiap bidang, dan perbidang dikasih 2 arsiparis dan ada 3 bidang disini jadi 8 arsiparis dan yang pns cuma 1 arsiparis,” sebutnya.
Dia berharap, dengan beralihnya pengelolaan arsip di Disprindagkop Kaltim ke Srikandi. Pengelolaan kearsipan lebih efektif dan efisien. (adv/kf/red)
BACA JUGA
KREDIT
