DPK Targetkan Secepatnya Seluruh Arsip Pemprov Kaltim Terdigitalisasi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) menargetkan seluruh arsip Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kalimantan Timur (Kaltim) sudah digitalisasi.
Pelaksana harian (Plh) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, pengelolaan arsip secara digitalisasi harus diterapkan. Termasuk dilingkungan pemprov Kaltim.
Menurutnya, arsip digital yang dimaksud yaitu dengan menerapkan aplikasi Srikandi. Aplikasi ini merupakan sistem informasi kearsipan dinamis yang dikembangkan untuk mengelola arsip secara elektronik.
“Memang arah pengembangan aplikasi Srikandi ini untuk less paper atau tanpa kertas sama sekali jadi semua konten dokumen dan sebagainya sudah digital,” jelasnya.
Menurutnya, aplikasi Srikandi sudah mengadopsi regulasi terkait kearsipan yang berlaku di Indonesia, termasuk kodifikasi surat, sistem penomoran, dan tanda tangan elektronik. “Fitur itu untuk seorang pimpinan menerima surat dalam bentuk fitur scan kemudian dibaca, kalau dia setuju maka ditandatangani elektornik,” terangnya.
Aplikasi Srikandi, kata dia, juga memiliki fitur pencarian arsip yang mudah dan cepat, serta fitur pengamanan arsip yang terintegrasi dengan sistem keamanan informasi pemerintah. “Jadi fitur pengamanan arsip itu juga sangat penting karena arsip itu merupakan aset negara yang harus kita jaga dari kehilangan dan kerusakan,” katanya.
Ia menambahkan, saat ini aplikasi Srikandi sudah digunakan oleh sekitar 50 persen instansi pemerintah di Kaltim. “Aplikasi Srikandi ini bisa meningkatkan kualitas pelayanan publik, efisiensi anggaran, dan transparansi pemerintahan,” pungkasnya. (adv/nus)
BACA JUGA
KREDIT
