Siapkan Sarana Prasarana, BPBD Kaltim Mulai Terapkan Manajemen Kearsipan
Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kaltim bersiap menuju tertib pengelolaan dan penataan kearsipan. Pengelolaan secara tertib dan rapi akan dimulai tahun depan.
Kini BPBD sedang memenuhi sarana prasarana untuk menunjang pengelolaan kerasipan yang rapid an sesuai aturan.
Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal mengaku kini telah mempersiapkan sarana dan prasarana berupa record center. Rencananya tahun depan akan difungsikan. “Jadi kami masih mempersiapkan sarana dan prasarananya di bawah. Sebetulnya sudah siap, tinggal tempat arsip dan lainya sebagainya,” jelas Fahrijal baru-baru ini.
Fahrijal bilang selama ini setiap bidang melakukan pengarsipan dengan sendiri sebab belum ada tenaga arsiparis. Hal ini termasuk jadi kendala utama dalam pengelolaan kearsipan di BPBD.
Meski begitu, Fahrijal menyebut pihaknya akan tetap berupaya menerapkan tertib arsip. sembari menunggu adanya tenaga arsiparis yang khusus mengelola kearsipan di BPBD. Yakni melalui bagian sekretariat. “Tempatnya sudah ada tinggal kita mengatur rak-raknya, filling kabinetnya, insyaallah di tahun 2024 kita sudah bisa jalankan,” pungkasnya.
Setiap Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur diwajibkan melakukan pengelolaan kearsipan. Ini dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap keuangan yang sewaktu-waktu akan diperiksa. (jek/nus)
BACA JUGA
KREDIT
