Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim termasuk di antara 37 OPD yang sudah pernah melakukan penyerahan arsip. Selain rencana akan melakukan penyerahan arsip pada tahun 2024 mendatang. Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi mengaku terakhir kali melakukan penyerahan arsip itu pada tahun 2020 lalu. “Itu ada arsip dari tahun 67 […]
Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim berencana melakukan penyerahan arsip ke LKD pada tahun depan. Saat ini tengah sibuk persiapan, yakni membuat daftar arsip yang akan diserahkan. Beberapa kali, Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah melakukan pengelolaan dan penataan arsip sesuai aturan. Yakni dengan melakukan penyerahan arsip lama mereka. Sesuai aturan bahwa setiap OPD termasuk Setda Provinsi […]
Arsip rekam medis Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Abdul Wahab Sjahranie (AWS) Samarinda dimusnahkan dengan cara yang unik. Pemusnahan ini dilakukan dengan cara dibubur. Hal itu diungkapkan oleh Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Ana Palianti Sari. Ia menceritakan bahwa proses pemusnahan arsip rekam medis di RSUD AWS dilakukan dengan cara dihancurkan menjadi bubur. […]
Pengelolaan tata arsip dan tata naskah dinas di Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) masih perlu ditingkalkan. Karena belum sepenuhnya di kuasai oleh beberapa OPD di Kaltim. Hal tersebut dikatakan oleh Arsiparis Ahli Muda Tenaga Fungsional Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Dewi Susanti. Karena itu, kata dia, realisasi pemahaman pengelolaan ini penting untuk di sosialisasikan […]
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur (Setda Prov Kaltim) melalui biro umum. Telah melakukan kegiatan administrasi surat menyurat sekaligus pengelolaan kearsipan dengan baik. Yakni selalu melakukan scan terhadap surat yang sudah dibubuhi tanda tangan, nomor dan juga stempel. Selain scan, Setda Prov Kaltim juga menyimpan salinan fisiknya. Sehingga ada banyak arsip yang tercipta. Di record center […]
DPMPD Kaltim perlahan tapi pasti mulai mengimplementasikan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) untuk pengelolaan kearsipan. Hal tersebut dikatakan oleh Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa (DPMPD) Kaltim, Eka Kurniawati. Ia mengungkapkan pengimplementasian Srikandi dalam pengelolaan arsip tersebut dilakukan secara bertahap. Saat ini, pihaknya masih fokus pada tata naskah dinas yang di alihkan […]
DPMPD Kaltim bakal punya ruang arsip sendiri kala gedung baru yang tengah dibangun ini terealisasi. Hal tersebut sebagai upaya tata kelola kearsipan yang tertib dan rapih sesuai standar. Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa (DPMPD ) Kaltim, Eka Kurniawati mengungkapkan hal tersebut. Katanya, ruang arsip akan tersedia di gedung baru DPMPD yang terletak di […]
Disperindagkop Kaltim ternyata menyimpan arsip tua periode dari tahun 1981. Arsip-arsip tersebut berusia 42 tahun, yang merupakan usia yang cukup lama untuk sebuah arsip. Hal itu diungkapkan oleh Tim Arsiparis Sekertariat Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (Disperindagkop) Kaltim, Tisya. Katanya, Disperindagkop Kaltim menyimpan banyak arsip-arsip tua yang berasal dari tahun 1981. Arsip-arsip […]
Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi (Disperindagkop) atau PPKUKM Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) jadi OPD paling rapih dalam penyimpanan arsip. Hal itu dibuktikan dengan menerima penghargaan sebagai OPD paling rapih dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim. Penghargaan tersebut diberikan dalam rangka audit kearsipan yang dilaksanakan oleh dinas terkait. Tim Arsiparis Sekertariat Dinas Perindustrian, Perdsgangan, Koperasi, […]
Kalimantan Timur memiliki sejarah berharga dari berbagai rangkaian peristiwa di masa lalu. Yang telah terpaut puluhan hingga ratusan tahun silam, kini jadi pengetahuan yang perlu diwariskan. Namun, untuk mendapatkan referensi sejarah pada zaman kolonial, masih relatif mudah ditemukan. Terutama yang telah terarsipkan dengan baik secara digital. Sehingga mudah diakses pada era serba teknologi saat ini. […]