Sekretariat Daerah Kaltim berharap punya satu arsiparis tahun depan. Hal ini penting untuk kelangsungan kearsipan yang baik dan sesuai aturan di masa mendatang. Sebab selama ini Setda Provinsi Kaltim cukup kesulitan tanpa adanya arsiparis. Karena keberadaan arsiparis sangat penting dalam menjalankan kegiatan pengelolaan dan penataan kearsipan sesuai dengan aturan. Diketahui, Setda Provinsi Kaltim kini membawahi […]
Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) membutuhkan 10 arsiparis untuk mengelola kearsipan di sembilan biro. Selama ini, sebetulnya Setda Provinsi Kaltim telah berupaya untuk melakukan kegiatan kearsipan dengan baik. Yakni secara rutin mengarsipkan surat masuk dan surat keluar dengan metode scan. Setelah surat itu berstempel dan bertandatangan. Fasilitas sarana dan prasarana pun sudah dimiliki […]
Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim sudah memiliki record center yang tertata rapi meski belum memiliki arsiparis. Dalam penyelenggaraan tertib arsip oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terdiri atas lembaga, badan, hingga dinas di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim. Terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Seperti pengadaan sarana dan prasarana. Yakni adanya ruangan atau tempat khusus arsip. Seperti […]
Pemprov Kaltim terus berupaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip di Kaltim. Salah satu upayanya adalah dengan menerapkan aplikasi Srikandi. Namun demikian, profesionalitas arsiparis ternyata tetap menjadi kunci dalam pengelolaan arsip di Kaltim. Menurut Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Taufik bahwa pengelolaan arsip yang baik harus dilakukan oleh arsiparis yang profesional. “Arsip merupakan sumber […]
Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) terus berupaya dalam melaksanakan tertib arsip. Dengan melakukan pengelolaan dan penataan kearsipan sesuai aturan di lingkungan Setda Prov Kaltim. Selama ini Setda Kaltim melalui Biro Umum telah secara rutin melakukan arsip persuratan melalui upaya scanning surat sebelum surat itu dikirim ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terdiri atas […]
Sekretariat Daerah Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur bertugas membantu gubernur dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terdiri atas lembaga, badan atau dinas daerah dan Lembaga Teknis Daerah. Untuk memenuhi tugasnya, Sekretariat Daerah melalui Biro Umum perlu melakukan pengelolaan terhadap surat masuk dan keluar di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur. Baik dari Sekretariat […]
Pelaksana Harian (PLH) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Provinsi Kaltim Taufik mendorong perguruan tinggi untuk dapat menyediakan program studi jurusan kearsipan. “Kami akan coba usulkan agar ada kerjasama dengan perguruan tinggi. Agar menyediakan program pendidikan kearsipan,” jelas Taufik beberapa waktu lalu. Taufik menjelaskan kurangnya tenaga arsiparis itu berdampak pada kurang maksimalnya pengelolaan kearsipan […]
Pemprov Kaltim masih kekurangan tenaga arsip. Diketahui, kini pemprov punya 27 arsiparis. Padahal idealnya, satu OPD minimal memiliki 2 arsiparis. Bahkan kenyatannya beberapa OPD masih ada yang belum memiliki arsiparis. Pelaksana Harian (PLH) Kepala DPK Kaltim Taufik menyebut jumlah OPD tidak seimbang dengan jumlah arsiparis yang ada. “Saat ini jumlah arsiparis ada 27 orang. Misal […]
Nilai rata-rata kearsipan pada 40 organisasi perangkat daerah (OPD) di Samarinda masih minim. Masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk upaya peningkatan. Namun hasil itu bisa dimaklumi, jika melihat jumlah tenaga kearsipan yang ada di Samarinda. Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mencatat hanya 4 OPD di Samarinda yang memiliki arsiparis. “Kalau di Pemkot Samarinda […]
Pengelolaan kearsipan di Kota Samarinda masih punya banyak PR. Sebab saat ini belum semua OPD di Samarinda tertib dalam pengelolaan dan penataan kearsipannya. Bahkan hasil dari audit kearsipan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kota Samarinda, nilai rata-rata-nya untuk seluruh OPD masih minim. Meski beberapa OPD sudah menerapkan kearsipan dengan baik. Namun masih banyak pula […]