DPMPD Kaltim Bakal Punya Ruang Arsip Sendiri
DPMPD Kaltim bakal punya ruang arsip sendiri kala gedung baru yang tengah dibangun ini terealisasi. Hal tersebut sebagai upaya tata kelola kearsipan yang tertib dan rapih sesuai standar.
Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa (DPMPD ) Kaltim, Eka Kurniawati mengungkapkan hal tersebut. Katanya, ruang arsip akan tersedia di gedung baru DPMPD yang terletak di Jalan MT. Hariyono, Kota Samarinda.
Menurutnya, ruang arsip ini akan menyimpan dokumen dan arsip penting milik DPMPD. Dengan adanya ruang arsip baru, arsip-arsip DPMPD Kaltim dapat disimpan dengan baik dan mudah diakses. Arsip-arsip tersebut juga dapat terhindar dari kerusakan dan kehilangan.
“Kami kan lagi ngungsi. Kantor kami yang baru di MT Hariyono. Kami mau buat ruang arsip disitu,” ungkapnya, Jumat 1 Desember 2023.
Eka mengatakan bahwa pembangunan ruang arsip ini merupakan salah satu upaya DPMPD Kaltim untuk meningkatkan pengelolaan arsip.
Dengan adanya ruang arsip yang memadai, harapannya pengelolaan arsip di instansi tersebut dapat lebih tertata dengan rapi. “Ruang arsip ini juga akan memudahkan kami untuk melakukan pemusnahan arsip secara berkala,” tuturnya.
Eka menegaskan pemusnahan arsip yang dilakukan oleh pihaknya tidak sembarangan. Arsip yang dimusnahkan harus memenuhi beberapa prosedur yang sesuai, termasuk berkoordinasi dengan DPK Kaltim selaku pendamping. “Arsip-arsip yang di hanguskan kami izin dulu bukan sembarang apalagi keuangan ada SK nya,” pungkasnya.
Diketahui, pemusnahan arsip merupakan salah satu prosedur yang harus dilakukan oleh setiap instansi pemerintah. Baik, kota/kabupaten ataupun provinsi. Adapun pemusnahan arsip ini dilakukan untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang terkandung dalam arsip.
Selain itu, pemusnahan arsip juga tidak bisa dilakukan sembarangan. Dimana, harus dilakukan oleh tim khusus pemusnahan arsip tersendiri.
Dengan adanya pembangunan ruang arsip tersediri di DPMPD. Harapannya prosedur pemusnahan arsip tersebut dapat dilakukan dengan benar dan pengelolaannya lebih baik. (adv/kf/red)
BACA JUGA
KREDIT
